Tot ce are nevoie o clinică, într-un singur loc
PhantomTech Industries
Echipa de dezvoltare
Problema: prea multe sisteme
Am întâlnit clinici care foloseau:
- Un soft pentru programări
- Excel pentru evidența pacienților
- Alt program pentru facturare
- WhatsApp pentru comunicarea cu pacienții
- Încă un sistem pentru rapoarte
Fiecare sistem își face treaba, dar împreună creează haos:
- Datele trebuie introduse de multiple ori
- Informațiile nu se sincronizează
- Personalul pierde timp navigând între aplicații
- Erorile se strecoara ușor
Soluția: integrare completă
Am construit Clinics CRM ca o platformă unificată. Totul funcționează împreună, din aceeași interfață.
Modul 1: Programări & Calendar
Ce include:
- Calendar vizual pentru toți medicii
- Programări online 24/7 pentru pacienți
- Remindere automate (SMS, email)
- Gestionare liste de așteptare
- Protecție împotriva programărilor duble
De ce contează: Reducerea no-show-urilor cu până la 50% prin remindere automate. Economie de timp pentru asistente care nu mai răspund la telefon non-stop.
Modul 2: Dosare pacienți
Ce include:
- Istoric medical complet
- Note de consultație
- Documente atașate (analize, imagistică)
- Alergii și medicație curentă
- Consimțăminte GDPR
De ce contează: Medicul are toate informațiile la un click distanță. Nu mai caută în dosare de hârtie sau alte sisteme.
Modul 3: Facturare & e-Factura
Ce include:
- Generare facturi din consultații
- Transmitere automată e-Factura ANAF
- Monitorizare status facturi
- Rapoarte financiare
- Export pentru contabilitate
De ce contează: Conformitate e-Factura fără efort manual. Factura poate fi generată cu un singur click imediat după consultație.
Modul 4: Rapoarte & Analytics
Ce include:
- Statistici în timp real
- Venituri pe medic/serviciu/perioadă
- Rate de ocupare
- Tendințe și prognoze
- Export în Excel/PDF
De ce contează: Decizii informate bazate pe date reale, nu pe estimări. Identificare rapidă a problemelor și oportunităților.
Cum funcționează integrarea
Toate modulele comunică între ele automat:
- Pacientul programează online → Apare în calendar
- Medicul finalizează consultația → Se creează intrare în dosar
- Se generează factura → Se transmite automat la ANAF
- La final de lună → Rapoartele se calculează singure
Zero introducere manuală de date duplicate. Zero sincronizări manuale.
Beneficiile concrete
Timp economisit:
- Asistenta: 2-3 ore/zi în loc de 5-6 ore pentru administrativ
- Medicul: 5-10 minute/pacient în loc de 15-20 minute
Erori reduse:
- Nu mai existe programări duble
- Facturile sunt corecte din prima
- Datele pacienților sunt actualizate automat
Conformitate garantată:
- e-Factura transmisă automat
- GDPR respectat prin design
- Backup-uri automate zilnice
Nu plătești pentru ce nu folosești
Toate modulele sunt incluse în preț. Nu există "versiune basic" cu funcționalități limitate și "versiune premium" cu costuri triple.
Folosești ce ai nevoie, când ai nevoie.
Vrei să vezi cum funcționează totul împreună? Programează un demo și îți arătăm fluxul complet.